Introduction

Le poste de fonctionnaire chargé(e) de la communication l’établissement de rapports est à pourvoir au sein de l’Unité d’appui à la coopération pour le développement (DCSU) qui relève du Département des partenariats multilatéraux et de la coopération pour le développement (PARTNERSHIPS). Le département dirige, coordonne et encourage la participation active de l’OIT au sein du système des Nations Unies et sa coopération avec d’autres organismes du système multilatéral. Ce faisant, il collabore étroitement avec les bureaux de l’OIT à New York, Washington et dans d’autres villes accueillant des organisations internationales. De même, PARTNERSHIPS établit et développe des partenariats stratégiques en étroite collaboration avec les autres pôles de l’OIT et les régions. Le département est chargé d’élaborer la stratégie de l’OIT en matière de coopération pour le développement, et mène des consultations et des négociations avec des partenaires opérant dans ce même domaine. PARTNERSHIPS est chargé de mobiliser des contributions volontaires pour le programme de l’OIT et de coordonner l’établissement des rapports sur le développement et les finances présentés aux partenaires de financement. Enfin, il facilite, en étroite collaboration avec d’autres portefeuilles, la rationalisation des processus de travail et des procédures en vue de renforcer les partenariats et la coopération pour le développement.

DCSU est chargée des politiques de coopération pour le développement, assure l’assurance qualité des propositions de programmes et projets de coopération pour le développement de l’OIT, fournit une aide à la conception et à l’élaboration de projets, assure le développement du personnel sur la gestion du cycle de projet et la coopération pour le développement, élabore des données statistiques sur le portefeuille de la coopération pour le développement de l’OIT, et facilite la communication interne et externe ainsi que le partage des connaissances dans le domaine de la coopération pour le développement de l’OIT. Bon nombre des domaines concernés sont pris en charge par des plates-formes en ligne (telles que SharePoint), des sites Web ou des tableaux de bord.

Le rôle principal du (de la) titulaire du poste est d’aider à la révision et à la création de matériels de communication, de soutenir la gestion des connaissances et les activités de formation et de contribuer à la gestion des données et des tableaux de bord.

Le/la fonctionnaire chargé(e) de la communication et de l’établissement de rapports travaillera sous la supervision générale du directeur de PARTNERSHIPS et relèvera de la cheffe de DCSU.

Tâches spécifiques

1. Analyser et participer à l’examen du contenu des produits de communication (par exemple, les communiqués de presse, les fiches d’information, les brochures, les documents de réflexion, les rapports sur les résultats, les infographies et les supports multimédias) relatifs à la coopération pour le développement de l’OIT, pour l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de communication de PARTNERSHIPS.
2. Organiser, préparer et mettre à jour le contenu du site Web public et l’intranet de PARTNERSHIPS.
3. Aider à la gestion et au partage des connaissances de PARTNERSHIPS ainsi qu’aux activités de formation pour le personnel du BIT, notamment par le biais de sa communauté de pratique en ligne, des plateformes de parcours d’apprentissage, de l’application de gestion de la coopération pour le développement et de l’organisation d’événements et de réunions, y compris en ligne.
5. Soutenir la contribution de PARTNERSHIPS aux travaux de transparence des données du Bureau, en particulier dans sa préparation, son analyse et sa publication de données financières et de résultats pour le suivi et l’établissement de rapports sur le portefeuille de coopération pour le développement de l’OIT, en réponse aux exigences institutionnelles et aux demandes ad hoc.
6. Exercer la fonction de point focal en ce qui concerne le tableau de bord de la coopération pour le développement en fournissant une assistance et un appui aux utilisateurs. Collaborer avec d’autres départements du BIT pour maintenir les connexions avec d’autres tableaux de bord. Recueillir les commentaires des utilisateurs pour contribuer à des améliorations continues.
7. Contribuer à la préparation de notes d’information analytiques et de notes d’information à l’intention de la direction sur des questions liées à la mobilisation des ressources et aux partenariats, à l’élaboration et à la mise en œuvre de programmes et de projets.
8. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées.

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques

1. Rechercher et mettre au point des matériels pour des sujets d’information ou des résultats spécifiques, comme les productions audio et vidéo. Collecter et compiler les informations à des fins de diffusion.
2. Rédiger des communiqués de presse, la correspondance et d’autres publications d’information et aider à la distribution des matériels d’information.
3. Préparer les matériels d’information pour les spécialistes principaux de l’information publique et de la communication afin qu’ils puissent préparer leurs entretiens et leur participation à des conférences ou des réunions d’information. Participer à l’organisation de séminaires, conférences et réunions.
4. Entretenir des voies de communication et des contacts professionnels avec les représentants des médias, les ONG et/ou d’autres groupes afin de déterminer de concert les besoins en information.
5. Réviser, rédiger ou récrire des articles, des bulletins d’information ou d’autres matériels d’information selon que de besoin.
6. Aider à la production de projets audio/vidéo en effectuant des recherches, en s’acquittant des droits d’auteurs et autres formalités et en prenant les dispositions nécessaires en matière d’édition et de mixage audio. Aider à mettre au point et à tenir à jour des sites web.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire de premier cycle en communication, économie, sciences sociales, relations internationales ou tout autre domaine pertinent.

Expérience

Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans le domaine de l’information publique et dans la gestion de portefeuilles.

Langues

Parfaite maîtrise de l’anglais et connaissance pratique d’une autre langue de travail de l’Organisation (français ou espagnol). La connaissance d’une troisième langue de travail de l’Organisation serait un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:

Compétences techniques

Excellentes aptitudes rédactionnelles. Aptitude à adapter un message à des publics de cultures différentes. Connaissance du mandat de l’Organisation et de son programme d’activités. Bonnes facultés d’analyse. Bonne connaissance des applications informatiques, en particulier d’Excel, pour la collecte, la gestion, la visualisation graphique et la diffusion des informations.

Compétences comportementales

Capacité d’établir des relations productives avec les utilisateurs. Aisance dans les relations interpersonnelles et bonnes capacités de communication. Sens de la diplomatie dans le contact avec autrui. Aptitude à travailler seul et en équipe. Aptitude à chercher des occasions de renforcer ses connaissances et ses compétences spécialisées et à promouvoir le partage de connaissances. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.