Background
Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP: we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
Le Programme d’Urgence de Développement Communautaire (PUDest une initiative gouvernementale mise en place dans plusieurs pays. C’est une déclinaison du Plan National de Développement de la Transition (PNDorientées sur les aspects de développement local. Son objectif principal est de dynamiser le développement économique et social des zones rurales en améliorant les infrastructures de base et en offrant des opportunités économiques aux populations locales. Le PUDC vise à réduire la pauvreté, à promouvoir l’inclusion sociale et à renforcer la résilience des communautés rurales en investissant dans des secteurs clés tels que l’agriculture, la santé, l’éducation, les infrastructures routières et énergétiques, ainsi que l’accès à l’eau potable et à l’assainissement. Cette initiative est mise en œuvre avec le soutien du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUafin de maximiser son impact et d’assurer sa durabilité à long terme.
De manière spécifique, il vise à :
- Renforcer l’accès des populations aux infrastructures et équipements socioéconomiques de base (santé, éducation et formation professionnelle, pistes rurales, eau, énergie et équipements de production et de transformation agricol.
- Renforcer la productivité des populations rurales et périurbaines et promouvoir la production agricole et l’élevage à travers (l’accès aux semences, aux techniques de production, de transformation et de commercialisation, le renforcement de la protection zoosanitaire, et la construction et la réhabilitation des infrastructures, (ile développement des chaînes de valeur, (iil’accès au financement, (ila réduction des conflits hommefaune.
- Renforcer les capacités institutionnelles au niveau local (gouvernance institutionnelle local.
- Développer et mettre en œuvre un système de suivi et d’évaluation géoréférencé capable d’informer sur l’avancement du projet et de servir à orienter la politique sociale de l’État.
Position Purpose
Sous l’autorité du Représentant Résident, le CTP est responsable de la planification stratégique et de la mise en œuvre des activités du programme. Le CTP est également responsable de la mobilisation de tous les apports nécessaires à la mise en œuvre des activités du Programme. En étroite collaboration avec les services du PNUD, les ministères/services techniques concernés, les entreprises, les équipes de terrain et les collectivités territoriales bénéficiaires, le CTP assure le suivi de la mise en œuvre des activités du Programme afin de réaliser les objectifs et les résultats prévus dans le document du Programme. Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique des toutes les équipes et acteurs concernés.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans plusieurs unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Fournir un leadership stratégique pour une planification et une gestion opérationnelle efficaces du programme avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- Analyser les besoins identifiés dans le Programme, les données techniques, économiques et sociales, identifier les contraintes et proposer des alternatives/solutions (approches, modalités, apports, etc.) plus efficaces pour mieux atteindre les objectifs de programme ;
- Préparer et soumettre pour approbation un plan de travail annuel, et sélectionner les moyens et les méthodes les plus efficaces à mettre en œuvre, et planifier les opérations des chantiers pour assurer le bon déroulement du programme ;
- Assurer une bonne gestion des activités des acquisitions des biens et services du budget du programme pour assurer la participation optimale des experts locaux et internationaux conformément aux règles et procédures du PNUD ainsi qu‘une bonne coordination entre tous les partenaires du programme et les communautés locales pour une meilleure exécution des activités du programme ;
- Examiner et approuver les demandes d’achats, voyages et déplacements, recrutement des experts/consultants sur la base du plan de travail annuel approuvé, en s’assurant les descriptifs du contrôle interne (IC;
- Préparer de façon régulière, les rapports mandataires requis (annuels, périodiques et autrepour rendre compte des progrès accomplis dans la mise en œuvre de programme conformément à la section « Suivi et évaluation » du document de Programme, et assurer effectivement la diffusion et l’accès à l’information sur les activités du programme et les résultats ;
- Assurer la préparation effective des réunions des Comités de direction de Programme (Comité de Pilotage, Comité technique, etc.), le suivi nécessaire pour une mise en œuvre efficiente de toutes les décisions prises, et la mise à jour de tous les dossiers techniques et financiers pour faciliter l’évaluation et l’audit du Programme pour apprendre des leçons et des meilleures pratiques qui en découlent.
Assure la gestion et la mise en œuvre des activités du PUDC avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- Analyser la situation dans chaque site/région, identifier des axes d’intervention possible, et concevoir/finaliser le plan du travail pour chaque composante concernée ;
- Etudier les documents techniques pour chaque composante, analyser les documents/cahiers de charges et les plans détaillés à confier aux bureaux d’études et aux bureaux de travaux avant leurs publications et proposer les choix techniques et déterminer les équipements, les matériaux, etc. en fonction des normes internationales et des réalités locales ;
- Organiser et superviser l’acquisition des moyens et le déroulement correct des procédés relatifs à l’exécution des travaux civil/hydrauliques/énergiques dans le but d’atteindre des résultats selon des impératifs de coûts, délais, quantité, qualité ;
- Superviser l’exécution des études et des travaux selon le plan de travail annuel et le budget approuvé ;
- Superviser les cabinets de contrôle retenus pour s’assurer du bon suivi et de la qualité des activités prévues, et prendre des dispositions nécessaires pour apporter des solutions aux défis identifiés ;
- Suivre et étudier les rapports de suivi et techniques préparés par les diverses équipes sur le terrain pour mieux suivre et s’assurer de la qualité des travaux contrôle de qualité.
- Superviser et diriger l’Equipe de gestion du Programme et assurer la coordination avec les différentes Unités du Bureau pays, interagir avec le Siège du PNUD, les ministères/services techniques partenaires et les autorités locales, les experts techniques mobilisés et les entreprises/cabinets contractés
Assure l’établissement de partenariats et mobilisation des ressources avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- Établir des relations solides avec les principaux partenaires nationaux, provinciaux et territoriaux et identifier les possibilités et les priorités de développement institutionnel et de renforcement des capacités, le cas échéant ;
- Diriger les processus de coordination, de planification, de documentation, de suivi et de mise en œuvre du programme relatifs à la gestion des partenariats avec les organisations de la société civile, les partenaires des Agences des Nations Unies et d’autres acteurs humanitaires et de développement ;
- Assurer une mobilisation suffisante des ressources pour le programme et assumer la responsabilité de l’atteinte des objectifs annuels de mobilisation des ressources en étroite consultation avec la direction du PNUD ;
- Défendre le travail du PNUD et représenter le PNUD auprès des autorités nationales/provinciales, de la communauté des donateurs au niveau provincial et des institutions financières internationales, sur demande de la direction du PNUD ;
- Assurer régulièrement des liens étroits avec d’autres programmes, fonds, agences et entités des Nations Unies, ainsi qu’avec d’autres parties prenantes internationales et nationales concernées par le Programme ou fournissant une assistance à son sujet ;
- Assurer des rapports de bonne qualité et en temps opportuns par l’intermédiaire de la direction du bureau de pays aux partenaires gouvernementaux et aux donateurs impliqués dans le programme ;
- Contribuer à l’exploitation de partenariats efficaces et à la sélection compétitive de partenaires pour la mise en œuvre du Programme ;
- Promouvoir la programmation conjointe et la réforme de l’ONU, et collaborer efficacement aux cadres établis pour la coordination des Nations Unies et d’autres organisations internationales ; et Représente le PNUD, si besoin et à la demande du représentant résident.
Assure la gestion des connaissances avec pour objectif d’atteindre les résultats suivants :
- Promouvoir l’identification et la synthèse des bonnes pratiques et des enseignements tirés de la mise en œuvre du Programme pour le partage organisationnel et l’apprentissage ainsi que des informations externes ;
- Participer activement aux réseaux de connaissances du PNUD et tirer profit des bonnes pratiques et des enseignements tirés qui sont disponibles dans la région et dans le monde, et encourager le personnel du programme à le faire en créant une culture de partage des connaissances et d’apprentissage ;
- Assurer l’orientation et la coordination de l’échange de connaissances lié au Programme pour aider à influencer ou à faire progresser le dialogue sur les politiques et présenter ce matériel aux instances compétentes ;
- Utiliser et promouvoir l’utilisation du Centre régional de services du PNUD pour l’Afrique (RSC;
- Promouvoir la participation du Bureau de pays aux programmes régionaux et aux activités régionales liées à la zone du Programme, selon qu’il conviendra ;
- Soutenir le renforcement des capacités et des connaissances des homologues nationaux.
Le titulaire exécute d’autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Supervisory/Managerial Responsibilities:Il/Elle supervise l’équipe de gestion du Programme et assure une performance dynamique des toutes les équipes et acteurs impliqués dans la mise en œuvre du PUDC/PNUD
Competencies
Core Competencies
Achieve ResultsLEVEL 4: Prioritize team workflow, mobilize resources, drive scalable results/strategic impact
Think InnovativelyLEVEL 4: Easily navigate complexity, encourage/enable radical innovation, has foresight
Learn ContinuouslyLEVEL 4: Create systems and processes that enable learning and development for all
Adapt with AgilityLEVEL 4: Proactively initiate/lead organizational change, champion new systems/processes
Act with DeterminationLEVEL 4: Able to make difficult decisions in challenging situations, inspire confidence
Engage and PartnerLEVEL 4: Construct strategic multipartner alliances in high stake situations, foster cocreation
Enable Diversity and InclusionLEVEL 4: Create ethical culture, identify/address barriers to inclusion
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
CrossFunctional & Technical competencies
Business Direction and StrategySystem Thinking: Ability to use objective problem analysis and judgement to understand how interrelated elements coexist within an overall process or system, and to consider how altering one element can impact on other parts of the system
Business ManagementPartnership management: Ability to build and maintain partnerships with wide networks of stakeholders, Governments, civil society and private sector partners, experts and others in line with UNDP strategy and policies
Business ManagementRisk Management: Ability to identify and organize action around mitigating and proactively managing risk
Business Direction & StrategyStrategic Thinking: Ability to develop effective strategies and prioritized plans in line with UNDP’s objectives, based on the systemic analysis of challenges, potential risks and opportunities, linking the vision to reality on the ground, and creating tangible solutions
Ability to leverage learning from a variety of sources to anticipate and respond to future trends; to demonstrate foresight in order to model what future developments and possible ways forward look like for UNDP
Business ManagementPortfolio Management: Ability to select, prioritize and control the organizations programmes and projects, in line with its strategic objectives and capacity; ability to balance the implementation of change initiatives and the maintenance of businessasusual, while optimising return on investment
2030 Agenda: ProsperityInclusive Growth: Local Economic Development
2030 Agenda: ProsperityInclusive Growth: Social Protection Systems
Required Skills and Experience
Education:
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalenen génie civil, électricité, hydraulique, agronomie ou dans un autre domaine pertinent, est requis. OU
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licencdans les mêmes domaines avec 2 années d’expérience supplémentaires sera dument considéré en lieu du diplôme universitaire avancé
Experience:
- Un minimum de 10 ans (avec le diplôme de Masteou 12 ans (avec le diplôme de Licencd’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de programmes d’infrastructures à grande échelle notamment des bâtiments, des infrastructures routières, de l’électricité (renouvelable hors résea, des forages, des chaînes de valeur, ou des équipements agricoles est requis.
- Au moins 5 ans d’expérience dans la conception et l’opérationnalisation de systèmes de suivi de la performance des programmes au niveau national ou international sont exigés.
- Expérience avérée dans la mobilisation des ressources est requise ;
- Expérience avérée dans les services consultatifs de haut niveau aux homologues du gouvernement est requise ;
- Une expérience antérieure et une bonne connaissance des procédures d’appel d’offres, d’approvisionnement et de gestion des contrats sont exigées
- Bonne connaissance et maîtrise des outils informatiques requise ;
- Expérience/expertise dans la mise en œuvre des programmes d’urgence est un avantage ;
- Une expérience antérieure dans le système des Nations Unies est un avantage ;
- Une expérience au sein d’une organisation internationale et dans la gestion des programmes dans les contextes d’accès difficile, et une bonne connaissance du système de gestion du PNUD seraient des atouts
Language:
- Maîtrise du français parlé et écrit est requis
- Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout
Note: Please upload copies of your academic qualifications and 3 latest Performance Evaluations (if applicabl.
Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Nondiscrimination
UNDP has a zerotolerance policy towards sexual exploitation and misconduct, sexual harassment, and abuse of authority. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.
UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
Scam warning
The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.