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Qualifications

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1.       Area of expertise :  Data Manager du PEV de routine (Roster) – NOB

2.  Purpose of consultancy  

L’objectif global de la gestion des données dans le Cluster IVD (The Immunization and Vaccines Development) est de soutenir le ministère de la Santé pour la collecte de données, la triangulation, la compilation d’informations pertinentes sur l’urgence et les maladies transmissibles, assurer leur fiabilité et leur précision. Répondre aux besoins et / ou aux demandes au sein du bureau de pays et de l’IST. Former ou informer les homologues des pays sur l’utilisation des bases de données.

3.       Background 

N/A.

4.       Deliverables

Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS en RDC et la coordination du Chef de Programme IVD, le Consultant national sera chargée d’appuyer les activités ci-après :

• Conformément aux plans de travail et / ou aux instructions spécifiques, élaborer, mettre à jour et tenir à jour des bases de données pour faciliter l’analyse critique des informations, le suivi et l’évaluation des progrès, les leçons apprises et les lacunes afin d’améliorer les décisions fondées sur les situations d’urgence et les maladies transmissibles ; 
• Participer à la maintenance et à la mise à jour des infrastructures informatiques existantes en ce qui concerne les bases de données dans le domaine du travail afin de répondre aux besoins et demandes des utilisateurs, en assurant la qualité et la sécurité des données. Au besoin, participer à l’élaboration et à la révision du matériel de formation pour la base de données et offrir de la formation et des séances d’information aux utilisateurs ; 
• Collaborer à l’élaboration/a la révision des procédures opératoires normalisées (PON) et des directives pour la gestion des données conformément aux politiques de l’OMS/AFRO, afin d’assurer une approche cohérente, de suivre leur mise à jour et de les ajuster, si nécessaire ; 
• Dans le cadre des pouvoirs délégués, évaluer et recommander des fournisseurs externes et l’acquisition de logiciels et d’outils de TI, en étroite collaboration avec d’autres gestionnaires de données ; 
• Servir de point focal de première ligne pour les bases de données spécifiques afin de discuter des besoins et de partager les connaissances et l’expérience ; 
• S’acquitter d’autres responsabilités connexes qui lui sont assignées, y compris le remplacement et le soutien d’autres personnes, au besoin ; 
• Préparer les bases des données de vaccination de routine et autres MEV avec IST ; 

• Produire le Sitrep hebdomadaire des autres MEV (Rougeole, fièvre jaune et TNN) ; 
• Faciliter le renforcement des capacités des acteurs nationaux à tous les niveaux autour des outils de l’OMS en lien avec l’amélioration de la gestion des données 
• Soutenir et promouvoir l’utilisation des données pour une meilleure prise de décision à tous les niveaux ; 
• Participer aux réunions hebdomadaires du groupe thématique Suivi, évaluation et gestion de données et préparer en collaboration avec le PEV, les présentations hebdomadaires de la vaccination ; 
• Fournir des réponses en temps opportun aux demandes de renseignements des partenaires internes et externes ; 
• Réaliser d’autres responsabilités connexes comme assignées, y compris le remplacement et l’accompagnement d’autres selon les besoins. 

Résultats attendus :

• Le plan d’amélioration de la qualité des données est mis en œuvre à au moins 80% 
• >= 90% des Sitrep hebdomadaires des autres MEV (Rougeole, fièvre jaune et TNN) sont élaborés et diffusés ; 
• 100% des feedbacks mensuels aux provinces sur la qualité de données de la vaccination y compris de covid-19 et l’utilisation des vaccins dans DHIS2 sont effectués 
• Le DHSI2 est déployé dans les Aires de Santé dans au moins 2 Provinces pilotes 
• Le tableau de bord d’analyse des données de la vaccination prenant en compte la COVID 19 et les populations spéciales est fonctionnel ; 
• >=90% des bases des données de vaccination de routine et autres MEV sont partagés avec IST 
• Le renforcement des capacités des acteurs nationaux à tous les niveaux autour des outils de l’OMS en lien avec le renforcement des données est assuré. 

5.       Qualifications, experience, skills and languages

Educational Qualifications: 

Essential :

                                 i.            Diplôme universitaire de premier cycle en informatique, ou statistique avec spécialisation en développement et gestion de bases de données ;

Desirable:

                               ii.            Formation ou bonne compréhension des pratiques informatiques

Expérience :

Essential :

                              iii.            Au moins 2 ans d’expérience dans le développement, la maintenance et la gestion de bases de données et d’applications logicielles connexes, dans des institutions gouvernementales.

Desirable:

                              iv.            Expérience ou compréhension des pratiques et des procédures de l’OMS en matière d’informatique, un atout ;

Skills/Knowledge:

Essential:

                               v.            Excellentes compétences organisationnelles, techniques et analytiques avec la capacite d’effectuer plusieurs taches à la fois et de résoudre les problèmes techniques lies aux problèmes de gestion de base de données de manière proactive ;

                              vi.            Compétences éprouvées en matière de TI, avec une connaissance approfondie du développement et de la gestion de la base de données, de préférence complétée par des connaissances / de l’expérience en matière de logiciels / matériel tels que GMS ;

                            vii.            Excellentes compétences interpersonnelles avec la capacite de résoudre et d’expliquer des problèmes techniques, et de prendre part à des activités de formation avec tact et diplomatie ;

                           viii.            Expérience dans les domaines de la vaccination et surveillance des maladies évitables par la vaccination, suivi et évaluation des projets ou programmes de santé.

                              ix.            Aptitude à rédiger de manière claire et concise et à présenter des informations factuelles sur les applications de base de données ;

Desirable:

                                 i.            La connaissance des pratiques et des procédures de l’OMS est un avantage

Compétences de l’OMS

                               x.            Produire des résultats ;

                              xi.            Communiquer de manière crédible et efficace ;

                            xii.            Favoriser l’intégration et le travail d’équipe ;

                           xiii.            Établir et promouvoir des partenariats à l’échelle de l’organisation et au-delà ;

                           xiv.            Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Languages and level required (Basic/Intermediate/Expert):

Essential:

Expert knowledge of French

Intermediate knowledge of English

Desirable: (if applicable)

Expert knowledge of local languages

6.      Location

Kinshasa    

7.       Travel: N/A

8.       Remuneration and budget (travel costs are excluded):

a.       Remuneration:

–       Grade : NOB du barème du système des Nations Unies

–       Type de contrat : Accord de Services Spéciaux

b.       Living expenses (A living expense is payable to on-site consultants who are internationally recruited): currency and rate: N/A

c.       Expected duration of contract: 6 mois

9.       Please add the name of the following:

a.       Hiring Manager:  Dr NIMPA Marcelin

b.       Collaborators  :  Dr Fosting Richard, Mme Moutisnga Yolande, Mme Molonga Jeanine

c.       Admin focal point:  Mme Moutsinga Yolande

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level 
• Only candidates under serious consideration will be contacted. 
• A written test and/or an asynchronous video assessment may be used as a form of screening. 
• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link: http://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review. 
• According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity. Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. 
• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual. 
• The WHO is committed to creating a diverse and inclusive environment of mutual respect. The WHO recruits and employs staff regardless of disability status, sex, gender identity, sexual orientation, language, race, marital status, religious, cultural, ethnic and socio-economic backgrounds, or any other personal characteristics. 
• The WHO is committed to achieving gender parity and geographical diversity in its staff. Women, persons with disabilities, and nationals of unrepresented and underrepresented Member States (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) are strongly encouraged to apply. 
• Persons with disabilities can request reasonable accommodations to enable participation in the recruitment process. Requests for reasonable accommodation should be sent through an email to reasonableaccommodation@who.int 
• An impeccable record for integrity and professional ethical standards is essential. WHO prides itself on a workforce that adheres to the highest ethical and professional standards and that is committed to put the WHO Values Charter into practice. 
• WHO has zero tolerance towards sexual exploitation and abuse (SEA), sexual harassment and other types of abusive conduct (i.e., discrimination, abuse of authority and harassment). All members of the WHO workforce have a role to play in promoting a safe and respectful workplace and should report to WHO any actual or suspected cases of SEA, sexual harassment and other types of abusive conduct. To ensure that individuals with a substantiated history of SEA, sexual harassment or other types of abusive conduct are not hired by the Organization, WHO will conduct a background verification of final candidates. 
• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco. 
• For information on WHO’s operations please visit: http://www.who.int. 
• WHO also offers wide range of benefits to staff, including parental leave and attractive flexible work arrangements to help promote a healthy work-life balance and to allow all staff members to express and develop their talents fully. 
• The statutory retirement age for staff appointments is 65 years. For external applicants, only those who are expected to complete the term of appointment will normally be considered. 
• Please note that WHO’s contracts are conditional on members of the workforce confirming that they are vaccinated as required by WHO before undertaking a WHO assignment, except where a medical condition does not allow such vaccination, as certified by the WHO Staff Health and Wellbeing Services (SHW). The successful candidate will be asked to provide relevant evidence related to this condition. A copy of the updated vaccination card must be shared with WHO medical service in the medical clearance process. Please note that certain countries require proof of specific vaccinations for entry or exit. For example, official proof /certification of yellow fever vaccination is required to enter many countries. Country-specific vaccine recommendations can be found on the WHO international travel and Staff Health and Wellbeing website. For vaccination-related queries please directly contact SHW directly at shws@who.int. 
• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station. 
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For roster vacancy announcement :   The purpose of this vacancy is to develop a list of qualified candidates for inclusion in the advertised roster. Successful candidates will be placed on the roster and subsequently may be selected for consultancy assignments; however, contracting of rostered candidates is not guaranteed.

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements