Description

• Gérer toutes les activités de recrutement de personnel pour les projets.
• Maintenir à jour les plans de ressources humaines (PRH) des projets et suivre leurs progrès par rapport au plan de travail approuvé.
• Préparer en collaboration avec les Chefs de Projet les descriptions de tâches de chaque poste pour approbation.
• Archiver et maintenir à jour les dossiers du personnel.
• Assurer l’exécution à temps des PRHs et apporter des corrections au moment opportun.
• Préparer et assurer la publication des offres d’emploi tant à niveau interne qu’externe pour une meilleur et plus large diffusion.
• Réviser les candidatures reçues et préparer une pré-sélection de candidats qualifiés pour suivi du processus.
• Planifier et organiser les entretiens avec les candidats sélectionnés.
• Préparer des rapports semestriels à la direction et Chef de projets, ayant des mesures pour relever les défis et saisir les opportunités.
• Collaborer à la réussite des évaluations, contrôles et audits requis par Heifer et les bailleurs.
• Veiller à ce que les nouveaux employés bénéficient d’une orientation et d’un accueil adéquats, conformément aux politiques de Heifer International.
• Assurer le suivi avec les départements responsables pour que les nouveaux employés ont les matériels et outils nécessaires pour commencer leurs tâches.
• Soutenir les événements du personnel, les réunions et autres activités lorsque le soutien du département des ressources humaines est nécessaire.
• Sensibiliser le personnel et les managers sur les politiques des ressources humaines et leurs raisons d’être afin qu’elles soient bien perçues et comprises.
• Assurer l’approbation des feuilles de temps.
• Soutenir le département des Ressources Humaines dans des diverses activités, telles que les évaluations de performance, la gestion et l’archivage des dossiers du personnel, ainsi que d’autres initiatives visant à améliorer les processus de RH.
• Toutes autres tâches assignées par le superviseur en fonction des besoins et de la disponibilité de l’organisation.

• BA/BS ou Licence en ressources humaines, administration des affaires ou dans un autre domaine connexe. Des séminaires et formations continues additionnelles dans le domaine des ressources humaines ainsi que des certifications reconnues dans ce domaine sont des atouts majeurs.
• Un minimum de 4 ans d’expérience en gestion des ressources humaines avec au moins 2 ans dans le domaine de recrutement.
• Expérience dans la recherche des talents.
• Expérience dans la préparation des descriptions de tâches.
• Attitude exceptionnelle orientée vers la qualité, efficacité, gestion du temps, et la performance.
• Capacité à influencer et à communiquer efficacement avec les employés ainsi qu’avec les cadres supérieurs, et à leur inspirer la confiance.
• Compréhension du marché du travail actuel en Haiti.
• Motivé(e), agile et soucieux(se) des détails avec un grand esprit de collaboration, d’équipe, d’initiative et recherche permanente d’amélioration des processus.
• Être un leader crédible doté de compétences exceptionnelles en matière d’organisation, de relations interpersonnelles et de résolution des conflits.
• Excellentes compétences interpersonnelles et de présentation écrite et orale.
• Maîtrise du français (oral et écrit) et du créole haïtien. La maîtrise de l’anglais ou l’espagnol est un plus.
• Expérience de travail avec d’autres agences internationales de développement et de financement.
• Capacité à travailler avec des informations sensibles et à maintenir la confidentialité.
• Condition physique adéquate pour des visites de terrain occasionnelles, et capacité de travailler devant un ordinateur pendant de longues périodes.
• Communication permanente en face à face et en ligne avec les collègues et les parties prenantes.
• Capacité et volonté de voyager à l’étranger et au pays selon les besoins.