Die Digitale Transformation und ein zukunftssicheres IT-Management sind von strategischer Bedeutung für die GIZ. Damit verbunden sind verschiedene neue Chancen und Herausforderungen. Der Bereich Digitale Transformation und IT-Solutions (DIGITS) ist die organisatorische Antwort auf diese Herausforderungen. DIGITS umfasst das IT-Portfoliomanagement, die IT-Entwicklung, den IT-Betrieb, den IT-Support für die weltweite Organisation und die IT-Sicherheit. Die Abteilung IT-Betrieb ist zuständig für das Management des IT-Betriebs, Beratung und Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von IT-Systemen, Einführung und Betreuung laufender Systeme, Gewährleistung der Betriebssicherheit und -zuverlässigkeit sowie Störungsmanagement. Hier findet sich auch die Gruppe „Digitaler Arbeitsplatz – Cloud Services 1“ mit den Schwerpunkten Microsoft 365 einschließlich der Administration von SharePoint Online, der Power Platform und der virtuellen Zusammenarbeit im Social Intranet (IDA), in der die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist.

• SharePoint Online Systemadministration: Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung, einschließlich der Umsetzung der beschlossenen SharePoint Governance. Erstellung von Betriebs- und Anwenderdokumentationen, Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungsmodells für Records Management und Dokumenten-Management
• Incident Management: Unterstützung des Teams in den Prozessen für Incident-, und Problem- Management im 2nd Level
• Technische Betreuung: Implementierung und Konfiguration von Microsoft Purview für optimales Datenmanagement in SharePoint und Microsoft 365, einschließlich Inhaltsklassifizierung, Kennzeichnung, Aufbewahrung und Dokumentenlenkung in SharePoint.
• Konzeption: Datagrowth Analyse zum Wachstum der Umgebung und Unterstützung an der Erstellung und Einführung eines Konzepts für und Capacity Management und die Optimierung der Speichernutzung
• Projektmitarbeit: Teilnahme an Projekten zur Einführung eines Records-Management-Systems und weiteren IT-Projekten im Kontext Dokumentenmanagement, Data Lifecycle & Information Protection
• Beratung und Zusammenarbeit: Information und Beratung der Fachabteilungen in der Nutzung der SharePoint-Plattform und laufendes Monitoring der Funktionsänderungen (Evergreen) sowie eigenständiges Erkennen von möglichen Prozess- und Serviceverbesserungen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit themenspezifischem Schwerpunkt (Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der SharePoint- / Microsoft 365 Administration, einschließlich Konzeption, Konfiguration und Betrieb und Administration von SharePoint Online
• Fundierte Kenntnisse in Entra ID und dem Einsatz von PowerShell sowie Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Purview, bzw. Information Governance & Protection oder Power Automate sind von Vorteil
• Sehr gute Erfahrung in der Konfiguration und dem Betrieb von Dokumentenmanagementsystemen, wenn möglich SharePoint
• Zertifizierungen im Bereich Microsoft 365 und Kenntnisse in ITIL v4
• Grundverständnis fachlicher Anforderungen zum Umgang mit aufbewahrungspflichtigen Informationen, GobD-konformer Archivierung, Datenschutz und Informationssicherheit
• Effizientes, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten sowie die Bereitschaft, sich in einem interdisziplinären Team einzubringen und Freude im Umgang mit Menschen
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Bitte beachten Sie die Bestimmungen der landesspezifischen Impfregularien für die Einreise und das Arbeiten im Einsatzland.

Zur Erfüllung der Unternehmensziele ist die Bereitschaft der Mitarbeitenden für Einsätze an allen Standorten der GIZ im In- und Ausland von hohem Unternehmensinteresse.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.