Brænder du for at sikre et sikkert og velfungerende arbejdsmiljø? Vil du spille en central rolle i at støtte næsten 400 kolleger i et spændende år med forandringer hos en af verdens førende humanitære organisationer?

Hvem er vi?

DRC Dansk Flygtningehjælp er Danmarks største humanitære organisation, der arbejder i over 40 lande for at hjælpe fordrevne mennesker. Facility Services-teamet på vores hovedkontor i København består af 7 engagerede teammedlemmer og sørger for, at vores kontorer er sikre, funktionelle og indbydende arbejdspladser, hvor medarbejdere kan fokusere på at levere effektfuldt humanitært arbejde.

Dine opgaver

Som vores nye vicevært vil du spille en vigtig rolle i vedligeholdelsen af DRC’s hovedkontor, som strækker sig over syv etager i to bygninger og huser næsten 400 medarbejdere. Du vil sikre bygningernes daglige drift og sørge for, at faciliteter og sikkerhed er i top. I tæt samarbejde med teamkoordinatoren, som i øjeblikket har ansvaret for disse opgaver, vil du desuden bistå DRC i forbindelse med en større kontorflytning i efteråret 2025.

Dine hovedopgaver vil omfatte:

• Sikre, at bygninger, teknisk udstyr og fællesområder er i god stand og opfylder gældende regler, herunder brandsikkerhed.
• Koordinere med eksterne leverandører, overvåge rengøringen og håndtere affaldshåndtering, inkl. sikker makulering og udskiftning af containere.
• Udføre mindre reparationer, håndtere interne flytninger og sørge for, at arbejdspladser har funktionelle møbler.
• Overvåge elforbrug og bidrage til energibesparende tiltag.
• Administrere bilparken, inkl. inspektioner, service og dækskift.
• Assistere ved brand- og evakueringsøvelser i samarbejde med arbejdsmiljøudvalget.
• Hjælpe teamet ad hoc, fx i kantinen eller receptionen, i travle perioder, ved ferier eller personalemangel.

Din profil

Du er struktureret, proaktiv og serviceminded. Du trives i et dynamisk arbejdsmiljø og nyder at samarbejde tæt med dine kolleger. Du har en praktisk tilgang til opgaverne og sætter en ære i at opretholde høje standarder. Vi forventer desuden, at du har:

• Erfaring med bygningsdrift eller vedligeholdelsesarbejde.
• Grundlæggende tekniske færdigheder til reparationer og fejlfinding.
• Kendskab til brandsikkerhed og arbejdsmiljøregler.
• Evne til at planlægge og koordinere opgaver, inkl. samarbejde med eksterne leverandører.
• Beherskelse af dansk og gode engelskkundskaber.
• Erfaring med Microsoft-programmer som Word og Excel.

Det er også en fordel hvis du har:

• Erfaring med kontorflytninger eller arbejdspladsændringer.
• Kendskab til energibesparelser og affaldshåndtering.
• Erfaring fra en non-profit- eller international organisation.

Alle medarbejdere hos Dansk Flygtningehjælp skal besidde vores fem kernekompetencer, som er: Kvalitet, Samarbejde, Medansvar, Kommunikation og Integritet.

Vi tilbyder:

Vi tilbyder et spændende job i et uformelt arbejdsmiljø med alsidige opgaver, et højt tempo og mange udviklingsmuligheder såvel ansvarsmæssigt som fagligt. Derudover har vi fleksibel arbejdstid, engagerede kollegaer og et dejligt uformelt arbejdsklima med både respekt og humor.

• Startdato: Snarest muligt
• Arbejdssted: Borgergade 10, København K (vi flytter hovedkvarter i efteråret 2025 til Lyngbyvej 100 lige ved Ryparken station).
• Løn- og ansættelsesvilkår: Vilkår er i henhold til gældende overenskomst indgået mellem Dansk Flygtningehjælp og HK.

Stillingen er tidsbegrænset til udgangen af 2025 for at yde ekstra støtte under DRC’s flytning til nyt hovedkontor.

Bemærk, at du skal have ret til at arbejde i Danmark (via statsborgerskab eller gyldig arbejdstilladelse) for at komme i betragtning.

Ansøgningsproces

Stillingen skal søges online via drc.ngo, hvor vi ser frem til at modtage en kort ansøgning med din motivation for jobbet samt et opdateret CV (på dansk eller engelsk).

Du er velkommen til at kontakte Thomas Bundgaard (thomas.bundgaard@drc.ngo) for flere oplysninger om stillingen.

Ansøgningsfrist: 26. Januar 2025. Vi forventer at afholde samtaler i begyndelsen af februar.