Grado: G4
Número de la vacante: SANTIAGO/DC/G4/2024/162
Fecha de publicación: 14 de enero 2025
Fecha de cierre (medianoche hora local): 27 de enero 2025
Job ID: 12605
Departamento: OR–América Latina y el Caribe
Unidad: ETD/OP-Santiago
Lugar de destino: Santiago
Tipo de contrato: Duración determinada
Duración del contrato: 12 meses a tiempo parcial (50%)
La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de personas con las cualificaciones requeridas, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en Iínea debido a una discapacidad, par favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.
Los nombramientos efectuados con contrato de cooperaci6n para el desarrollo no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Además, la prórroga de las contratos de cooperación para el desarrollo queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, ademas de un desempefio y una conducta satisfactorios.
*Condiciones de empleo para las/as candidatos/as externos/as: Conforme a la practica vigente en la O/T, el/la candidata/a externo/a ser6 normalmente contratado/a en el primer esca/6n de dicho grado. La escala salarial se puede revisar en el siguiente en/ace: UN – Salary Scale
En el marco del Proyecto “Fortalecer las capacidades de los sectores público y privado para aprovechar las contribuciones de los trabajadores migrantes internacionales y facilitar su inclusión social y laboral en Chile y Uruguay”, se contratará a un/a Auxiliar de apoyo.
El puesto estará bajo la gestión de la Oficina de la OIT para el Cono Sur de América Latina y tendrá su sede en Chile.
El proyecto busca fortalecer las capacidades de los sectores público y privado para mejorar la inclusión social y laboral de los migrantes internacionales en el mundo del trabajo, a través de un enfoque de toda la sociedad a nivel nacional, local y regional en Chile y Uruguay.
Este proyecto recopilará información y datos relevantes sobre la caracterización de trabajadores migrantes y perfiles laborales para aumentar el conocimiento, sistematizar las necesidades laborales de la población migrante, promover la interoperabilidad de datos y fortalecer las capacidades de los funcionarios públicos de los institutos nacionales de estadística para la producción y uso de datos sobre migración laboral.
Además, buscará facilitar la coordinación y promoverá el diálogo social con las organizaciones de empleadores, trabajadores y gobierno a nivel local y central para dar una respuesta integral a las necesidades laborales de las personas migrantes.
El proyecto también fortalecerá las políticas, planes y programas de inclusión social y laboral de los migrantes. Así, se reforzarán los programas de certificación de competencias y de acceso al trabajo decente, especialmente entre las mujeres, la diversidad y los jóvenes. También se brindará asistencia técnica para implementar el «Plan Nacional de Integración» de Uruguay, y la «Ruta de la Empleabilidad» de Chile.
Lines jerárquicas:
El/la Asistente Administrativo(a) reportará al Coordinador del proyecto “Fortalecer las capacidades de los sectores público y privado para aprovechar las contribuciones de los trabajadores migrantes internacionales y facilitar su inclusión social y laboral en Chile y Uruguay”, y al Director de la Oficina de País de la OIT para el Cono Sur de América Latina, ambos basados en Santiago.
El/la Asistente Administrativo(a) del Proyecto tendrá las siguientes funciones y responsabilidades específicas:
1.Redactar correspondencia estándar, y mecanografiar y formatear diversos documentos relacionados con las actividades del proyecto (correspondencia, informes, documentos técnicos, presentaciones, etc.), de conformidad con los requisitos de la OIT y utilizando software adecuado.
2.Apoyo administrativo y logístico en la gestión general del proyecto, para las reuniones, seminarios y/o talleres organizados en el marco del proyecto/programa.
3.Actualizar las bases de datos sobre el proyecto. Responder a consultas y a correos electrónicos que soliciten información.
4.Mantener archivos, bases de datos y registros oficiales relacionados con las actividades del proyecto. Buscar y seleccionar información y registros pertinentes para los funcionarios, previa solicitud.
5.Colaborar/Solicitar servicios de otras unidades de trabajo dentro o fuera de la oficina que ayuden a completar las tareas.
6.Llevar a cabo todos los procedimientos administrativos para viajes oficiales, incluidas autorizaciones de viaje, visados u otras autorizaciones requeridas.
7.Prestar asistencia en el cálculo de estimaciones de costos, y compilar documentos y materiales para misiones para colegas, personas que aportan recursos, y participantes en las reuniones, seminarios y actividades relacionadas con el proyecto.
8.Compilar datos financieros rutinarios e información para las actividades relacionadas con el proyecto. Introducir datos para clasificar y codificar transacciones.
9.Preparar y procesar transacciones en IRIS, incluidos contratos, solicitudes de viaje, órdenes de compra, solicitudes de compra y autorizaciones de pagos externos.
10.Redactar correspondencia relacionada con pagos, asegurar el seguimiento y mantener registros.
11.Asistir a reuniones, elaborar minutas de las reuniones, según sea requerido.
12.Elaborar presentaciones y documentos, según sea requerido.
13.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.
REQUISITOS
Educación secundaria completa.
Conocimiento de las prácticas y procedimientos para la preparación de documentos administrativos y el mantenimiento del sistema de archivo.
REQUISITO
Aportar al menos cuatro años de experiencia en gestión general de oficina y trabajo de apoyo administrativo.
VALORABLE
El conocimiento y experiencia de trabajo en Naciones Unidas.
REQUISITOS:
Excelente conocimiento de español e inglés intermedio (oral y escrito).
Capacidad demostrada para utilizar software básico de computación (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Teams, Outlook, Adobe Reader) y otros paquetes de software requeridos por la Oficina.
BÁSICAS DE LA OIT
Los/as candidatos/as interesados/as en el puesto deben considerar que las nueve competencias fundamentales de la OIT, listadas a continuación, podrán ser evaluadas durante el proceso de selección: i) Integridad y transparencia; ii) Sensibilidad a la diversidad; iii) Orientación al aprendizaje y al intercambio de conocimientos; iv) Orientación al cliente; v) Comunicación; vi) Orientación al cambio; vii) Responsabilidad respecto del desempeño; viii) Orientación a la calidad; y ix) Colaboración.
TÉCNICAS Y GENERALES
Además, se requieren las siguientes competencias:
Proceso de reclutamiento
Sírvase tomar nota de que los/as candidatos/as deben completar un formulario en línea. Para presentar su candidatura:
El sistema le indicará las pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.
Sólo se tomarán en cuenta los perfiles de los/as candidatos/as que cumplan con los requisitos mínimos descritos en este anuncio. Tome nota de que el período de voluntariado no se considerará coma experiencia laboral y que sólo se contabiliza la mitad del período de pasantías, si estas han sido remuneradas de alguna forma.
La persona seleccionada debera sustentar su CV, mediante la presentacion de documentos que certifiquen sus estudios (grados obtenidos), así coma su experiencia laboral previa. Se solicitará referencias laborales y/o evaluaciones del desempefio de su experiencia laboral previa.
Solo las candidaturas preseleccionadas serán contactadas para participar en el proceso de seleccion, el cual puede incluir un examen escrito y/o entrevista de tipo técnico, así coma entrevistas por competencias.
Las aplicaciones de personas que hayan alcanzado o vayan a alcanzar la edad de jubilacion (65 afios) al 31 de diciembre de 2025, segun lo que se indica en el Art. 11.3 del Estatuto, o que se encuentren actualmente jubilados/as en el sistema de Naciones Unidas, no serán considerados/as en este proceso.
Peligro fraude
La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentacion de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración Los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los/as candidatos/as.
Level of Education: Bachelor Degree
Work Hours: 8
Experience in Months: No requirements
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