JOB DESCRIPTION

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo!

Dimensiones del rol

Brindar los Servicios asignados como parte del Centro de Servicios Compartidos del Centro de Planificación y Análisis Financiero
Diseño y elaboración de presupuesto de propuestas de proyectos
Administración de presupuestos de proyectos.
Portafolio de proyectos con diferentes Socios, Unidades de Programa, Donantes y Oficinas Nacionales de Plan International.
Alcance del puesto: Todos los proyectos y actividades de PIG
Información confidencial: Información de nómina.
Analizar y proveer recomendaciones.
Visitas a unidades de programa de PIG y de socios.
Tipo de reportes:
Ejecución presupuestaria.
Recuperaciones de costos.
Variaciones cambiarias.
Reportes a Donantes/NOs.

Responsabilidades principales

Dar respuesta a las solicitudes asignadas mediante la mesa de Servicios-CPAF
Cumplir con la respuesta de los Servicios en los tiempos asignados según los acuerdos de Servicios (SLAs).
Diseñar presupuesto para propuestas, velando por el cumplimiento de los lineamientos financieros para la aplicar a los fondos de los distintos donantes.
Asesorar y construye presupuestos de proyectos completamente costeados y financiados
Administrar el presupuestos del portafolio de proyectos asignado
Elaborar presupuestos de proyectos asegurándose de incluir todos los costos relevantes.
Tener la versión final de presupuesto aprobado por el Donante.
Llevar el control de las modificaciones de presupuesto realizadas a lo largo de la vida del proyecto con su respectiva autorización.
Asegurar que todos los gastos estén correctamente codificados y registrados (nómina, costos operativos, costos directos, socios), de lo contrario solicitar su corrección.
Revisar la asignación de los códigos de gasto en todas las solicitudes de compra
Participar en talleres de planificación y actualización presupuestaria.
Configurar el presupuesto en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso.
Realizar las modificaciones de presupuesto anual y sus actualizaciones trimestrales en las diferentes monedas necesarias en el ERP en uso en la sección de subvenciones y periodos.
Trasladar información financiera a los diferentes formatos de Plan.
Registrar los ingresos por donaciones de cada proyecto
Participar en reuniones de seguimiento de proyectos internas y externas y cumplir con las tareas asignadas según minutas de acuerdos.
Llevar el control de los reintegros que el proyecto debe realizar a PIG por recuperaciones de costos.
Dar seguimiento a los planes de trabajo de las auditorías de los proyectos a su cargo
Elaborar informes de ejecución presupuestaria mensual en moneda local y moneda del Donante
Elaborar informes de ejecución presupuestaria en formato de Donante según el calendario de entrega de informes (mensual, trimestral, semestral, etc) y documentar/explicar variaciones.
Consolidar informe de ejecución presupuestaria de Plan y Socios.
Elaborar conciliación de información entre informe de ejecución presupuestaria versus ERP en uso y versus cuenta bancaria del Proyecto si la hay.
Asegurar el cumplimiento de entrega de informes financieros a Donantes.
Llevar el control de la ejecución por línea presupuestaria en moneda local y moneda del Donante y envía alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
Llevar el control de variaciones cambiarias en proyectos y dar alertas sobre ganancias o pérdidas de presupuesto.
Seguimiento y acompañamiento a Socios.
Realizar visitas periódicas a las oficinas de los socios para revisar la documentación de los gastos reportados y o realizar actividades de fortalecimiento en la administración financiera del proyecto.
Revisar informes de ejecución de socios y asegurar que concilien los montos con la cuenta bancaria del proyecto.
Revisar liquidaciones financieras de socios y asegurar la coherencia de los gastos por línea presupuestaria y enviar alertas/recomendaciones en tiempo oportuno.
Dar seguimiento para que se registren las liquidaciones financieras de socios
Participar en reuniones de seguimiento con socios y sistematizar los acuerdos/compromisos adquiridos.
Planifica y controla el plan de desembolsos para socios de acuerdo a los convenios
Ejecuta el cierre financiero de proyectos desde el área de subvenciones en el ERP
Asegurar que todos los gastos se registren antes de la fecha de finalización del proyecto.
Asegurar que los ingresos registrados en ERP, cuadren con el total de ejecución.
Asegurar que la documentación relevante del proyecto se traslade al archivo financiero.
Tener el back up ordenado con la información digital relevante del proyecto.

RELACIONES

Interna:

Asesores y Especialistas Nacionales, Gerentes Nacionales de Programas, Gerentes de UP, Coordinadores UP, Equipo de Desarrollo de Negocios, Equipo de Contabilidad, Equipo de Personas & Cultura, Equipo de Cadena de Suministros, Puntos focales financieros de las Oficinas Nacionales

Externa:

Instituciones de la Sociedad Civil socios de PIG.

Auditores externos

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Experiencia:

3 o más años de experiencia en diseño, planificación y monitoreo financiero de proyectos de desarrollo social.
Desarrollo de presupuestos financieros.
Solución de problemas y capacidad de negociación.
Sensibilidad social.

Conocimientos Fundamentales

3 o más años de estudios universitarios en Contador Público, Auditor, Administración de Negocios, o equivalente.
Capacidad para elaborar informes financieros de alta dimensión
Capacidad de análisis financiero.
Capacidad de calcular y proyectar cifras numéricas.
Preparación e interpretación de reportes financieros.
Buena comunicación intercultural, asertividad en forma verbal y escrita.
Organización y planificación del trabajo.
Trabajo bajo presión y por resultados.
Manejo de paquetes de Microsoft Office y correo electrónico (nivel avanzado de Excel).
Capacidad de usar software ERP.
Nivel intermedio de inglés (deseable).

Habilidades

Excelente capacidad analítica
Establecer y mantener relaciones profesionales productivas con diversas personas
Vocación de servicio al cliente
Uso apropiado de la confidencialidad
Comunicación clara por escrito y verbal
Trabajo en equipos diversos

Otros requisitos:

Promueve la Política de Protección de la Niñez y la de Igualdad de Género.
Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.
Demuestra sensibilidad social

ambiente fisico

Características físicas del trabajo:

Se necesita concentración, análisis, revisión de informes, cálculos, toma de decisiones, solución rápida a problemas especiales. No requiere esfuerzo físico significativo.

Características ambientales del trabajo:

Modalidad de trabajado: Híbrido (combinación de trabajo remoto y de forma presencial a requerimiento)
El cargo carece de riesgos considerables.

nivel de contacto con niños y niñas

Contacto Bajo: No hay contacto o muy poca interacción con niños y niñas.

Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.
Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.
Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación.
Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.
Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.
Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV

Level of Education: Bachelor Degree

Work Hours: 8

Experience in Months: No requirements