• Gérer les interactions quotidiennes avec les autorités gouvernementales béninoises, en s’assurant que les opérations de Mercy Corps sont conformes aux politiques et procédures locales.

• Faciliter les démarches bureaucratiques pour les besoins opérationnels et programmatiques, en obtenant les autorisations et documents nécessaires au bon fonctionnement des projets.
• Superviser l’immatriculation des véhicules, l’enregistrement du matériel de communication et autres articles.
• Fournir des conseils sur les meilleures pratiques et la législation en vigueur, incluant les lois fiscales, les visas, les droits de douane et les règlements d’importation.
• Informer sur toute réglementation impactant les ONG et les ressortissants étrangers, comme les exonérations de la TVA, les taxes à l’importation ou les restrictions légales.
• Se tenir à jour sur la législation affectant la programmation de Mercy Corps (droit des affaires, bancaire, santé, etc.) et conseiller l’équipe en conséquence.
• Représenter Mercy Corps, selon les conseils du Représentant Pays, lors des réunions avec les autorités locales et les partenaires de coordination à PortoNovo et Cotonou.
• Agir en tant que point focal pour la correspondance gouvernementale, en coordination avec le gestionnaire de projet et sous la supervision du Représentant Pays ;
• Soutenir les équipes projet en facilitant la compréhension des exigences légales et opérationnelles, et obtenir les autorisations nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Aider le personnel du projet à fournir des informations, des statistiques et des rapports provenant d’organismes gouvernementaux et/ou d’autres agences, selon les besoins.
• Identifier et résoudre les problèmes liés aux rapports et communications, tout en proposant des améliorations à la direction.
• Se comporter de manière professionnelle et éthique, reflétant les valeurs et la mission de Mercy Corps.

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent (Sciences humaines ou sociales, droit ou affaires, développement international, administration, sciences sociales, etc.) ;
• Deux (2) années ou plus d’expérience en gestion de l’administration dans une ONG Internationale
• Capacité à travailler avec diverses parties prenantes, y compris les communautés locales, les acteurs gouvernementaux et les organisations de la société civile ;
• Fortes compétences en communication écrite et orale en Français ;
• La capacité à communiquer en Anglais (écrit et ora;
• Exactitude dans le traitement des dossiers contractuels ; et excellente attention aux détails
• Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des décisions éclairées et à gérer efficacement les priorités.

FACTEURS DE SUCCES

• Compréhension claire et connaissance pratique des procédures et des politiques de l’administration béninois et capacité à naviguer efficacement dans les systèmes et à assurer la conformité des opérations de Mercy Corps avec les réglementations locales.
• Capacité de résoudre les obstacles bureaucratiques et de résoudre les problèmes afin de faciliter les activités du programme Mercy Corps dans tout le pays.
• Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit, gérer plusieurs tâches simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
• Capacité à promouvoir la collaboration au sein d’équipes multiculturelles, à favoriser le dialogue entre des personnes aux aptitudes et styles de travail variés.
• Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités ;
• Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.