Directeur Administratif et Financier (DAF)

Le Directeur Administratif et Financier basé à Bamako, Mali aura les responsabilités de veiller à la conformité financière des équipes de projets qui lui seront assignés. Il rapporte au Représentant Pays de FHI360 au Mali.

CONTEXTE :

Family Health International (FHI360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement. Nous recherchons actuellement des candidats qualifiés pour le poste de Directeur Administratif et Financier, projet EpiC Mali.

EpiC est un projet mondial de cinq ans financés par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et l’Agence américaine pour le développement international (USAID). Le projet fournit une assistance technique stratégique (TA) et une prestation de services directe pour surmonter les obstacles à 95-95-95 et promouvoir une gestion autonome des programmes nationaux de lutte contre le VIH en améliorant le dépistage des cas de VIH, la prévention, les programmes de traitement et la charge virale (CV) suppression parmi les populations clés (PC) et les populations prioritaires (PP). Au Mali, EpiC travaillera dans plusieurs régions pour fournir des services liés au VIH parmi les PC et les PP et renforcera les capacités des organisations locales et communautaires de PC et travaillera en étroite collaboration avec les structures de santé, le gouvernement malien et les principales parties prenantes pour fournir des services VIH adaptés.

DESCRIPTION DU POSTE :

Sous la supervision du Directeur du projet EpiC Mali, le Directeur, Administratif et Financier, assurera le leadership, la direction managériale et un soutien pratique au projet pour les aspects financiers, administratifs et de gestion des subventions. Elle / Il assurera la supervision et la haute performance constante de l’équipe de financement, de subventions et d’administration du projet EpiC, ainsi qu’une étroite collaboration avec l’équipe du siège du projet EpiC.

Responsabilités Professionnelles

• En charge de la gestion du Département Finance et Operations, le DAF supervise toutes les activités relatives à la gestion comptable, financière, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités rattachées (Contrats/Achats et Admin).
• Assure en collaboration avec les gestionnaires de la comptabilité la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiements des factures, des salaires).
• Contrôle, valide et transmets mensuellement la comptabilité au siège
• Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses.
• Pilote l’élaboration et la réalisation des plans annuels, en accord avec la stratégie et les politiques.
• Veille au respect des budgets approuvés pour les projets du bureau FHI360 Mali.
• Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
• Participe au développement et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
• Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
• Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuelle.
• Participe à l’élaboration et à la modification des budgets.
• Participe aux travaux comptables : vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des opérations dans le logiciel comptable.
• Participe à la gestion des avances, le suivi et la liquidation des avances de missions, d’ateliers, du personnel, des partenaires et des consultants.
• Participe à la préparation des salaires, des états de déclaration des impôts et taxes.
• Participe aux travaux d’analyse des dépenses des partenaires.
• Élabore la préparation des différents audits des comptes et des états financiers
• Coordonne le travail avec l’unité contrôle de gestion.
• Veille au respect des délais légaux et administratifs propres aux associations.
• Veille à la sécurisation du bureau, des données, des biens et des personnes.
• Veille à la cohérence des systèmes internes d’information.
• Assure la supervision des équipes administratives, subventions et financières.

Compétences et qualités requises

• Avoir un Master ou minimum BAC+5 en finance et comptabilité ou tout diplôme équivalent de préférence.
• Avoir au moins 12 années d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances de préférence.
• Avoir au moins 6 années de pratique de la gestion de financements publics de l’USAID.
• Avoir 6 années d’expérience à une position managériale de préférence.
• Connaissances solides sur la réglementation fédérale Américaine (gestion de contrats et sous partenaires).
• Expérience en renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
• Expertise dans les principes, les règles et les règlements sur les couts du gouvernement Américain et leur application dans la prise de décision du programme.
• Expérience confirmée en matière de soutien et de collaboration avec le personnel technique du programme afin de s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement et de rendre compte avec exactitude des dépenses.
• Maitriser Excel, Word, Quickbooks, GFAS ou tout autre logiciel comptable.
• La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requise.
• Grande capacité à élaborer des rapports précis et soumis à temps aux bailleurs.
• Être capable de travailler dans un environnement multisectoriel, pluridisciplinaire et multiculturel.
• Expérience de travail en tant que membre d’une équipe à haute performance

La préférence est donnée aux ressortissants Maliens et aux candidats basés au Mali mais les candidats en dehors du territoire Malien seront aussi considérés.

Les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 12 juin 2024.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

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