OBJECTIF DU POSTE
Sous la direction et la supervision du coordinateur du Fonds pour la consolidation de la paix, et en collaboration avec les points focaux en communication des projets PBF à Madagascar, l’analyste en Communication et Plaidoyer du Secrétariat Technique du PBF sera chargé.e de renforcer la communication et visibilité des interventions du PBF, et de coordonner le plaidoyer en matière de consolidation de la paix à Madagascar.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES
| 1.) Assurer la communication et visibilité des interventions du PBF à Madagascar |
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| Example of Duties: |
- Développer une stratégie de communication sur le portefeuille de consolidation de la paix ;
- Élaborer les plans de travail découlant de la stratégie de communication pour chaque projet et en appuyer la mise en œuvre.
- Assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du document de stratégie de communication ;
- En étroite collaboration avec les points focaux des agences du SNU et des ONG récipiendaires, veiller à l’intégration de la communication dans tous les projets du portefeuille de consolidation de la Paix à Madagascar ;
- Contribuer à l’amélioration de la visibilité du portefeuille de consolidation de la Paix à Madagascar et proposer toute autre initiative de partenariat nécessaires à la promotion de la visibilité des activités du Secrétariat du PBF tant au niveau national qu’au niveau international ;
- Participer au groupe de communication des Nations Unies pour le compte du Secrétariat et ainsi contribuer à la mise en œuvre du Plan de travail annuel du UNCG (publications, manifestations diverses, voyages de presse, etc) ;
- Coordonner le développement de matériels de visibilité du PBF, y compris goodies, etc.
- Accompagner, en collaboration avec le spécialiste en Suivi Évaluation, la rédaction de différents rapports aux partenaires ainsi que l’identification des leçons apprises ;
- Assurer la diffusion de l’information sur les réalisations des agences du SNU et ONG récipiendaires des Fonds PBF à travers l’élaboration et la publication de différents supports de communication de qualité (success stories, brochures, communiqué de presse, rapports etc.) par voie de presse ou tous autres canaux jugés appropriés (newsletters, site web, insertion presse etc.).
- Participer à l’organisation d’événements organisés par le Secrétariat du PBF ou dans le cadre des projets du portefeuille ;
- Assurer toutes autres tâches à la demande de son superviseur
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| 2.) Coordonner les actions en matière de plaidoyer pour la consolidation de la paix à Madagascar |
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| Example of Duties: |
- En collaboration avec les points focaux en communication des différents projets PBF et du Bureau du Coordonnateur Résident, coordonner des actions pour le plaidoyer et la diffusion de messages de paix, notamment auprès des jeunes ;
- Organiser des célébrations et activités autour des journées internationales des Nations Unies (journée de la paix, célébration de l’agenda Femmes, Paix et Sécurité et Jeunes, Paix et Sécurité, etc.).
- Renforcer les partenariats avec les organisations de la société civile pour le plaidoyer autour des causes défendues par le PBF.
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| 3.) Contribuer considérablement à la gestion et au partage de connaissance au sein du secrétariat national du PBF et du bureau Pays |
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| Example of Duties: |
- Apporter un soutien à l’identification et à la synthèse des meilleures pratiques et des enseignements tirés directement liés aux objectifs et aux activités du secrétariat national du PBF.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique, y compris aux référentiels de communication de l’entreprise.
- Contribuer à la formation du personnel du PNUD en matière de gestion des connaissances internes et externes.
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Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du bureau et de l’organisation.
Responsabilités en matière de supervision et de gestion : N/A.
EXIGENCES DU POSTE
| Education |
- Un diplôme universitaire supérieur (Master ou équivalent) en communication, journalisme, relations internationales, administration publique ou dans un domaine connexe est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
- Certifications ou formations dans le domaine de la communication ou domaines relatifs à la consolidation de la paix souhaitable.
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| Experience, Knowledge, and Skills |
- Jusqu’à deux ans (avec un master) ou minimum deux ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine des relations publiques, du plaidoyer, de la défense des intérêts ou de la communication est requis.
- Experience in the use of computers, office software packages (MS Word, Excel, etc), database packages, and web-based management systems such as ERP est requis
- Expérience de travail avec des agences internationales telles que les Nations unies ou avec des ONG internationales et locales est souhaitable.
- Expérience et bonne compréhension des enjeux de consolidation de la paix et autres domaines connexes, y compris les agenda femmes et jeunes, paix et sécurité est souhaitable.
- Une expérience dans le cadre de projets mis en œuvre par le PBF est souhaitable.
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| Language Requirements |
- La maîtrise du français est requise.
- Maitrise du malgache et de l’anglais souhaitable.
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COMPETENCES
| Core : |
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| Achieve Results |
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline |
| Think Innovatively |
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements |
| Learn Continuously |
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback |
| Adapt with Agility |
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible |
| Act with Determination |
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident |
| Engage and Partner |
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships |
| Enable Diversity and Inclusion |
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination |
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Cross-Functional & Technical competencies
| Thematic Area |
Name |
Definition |
| Business Management |
Customer Satisfaction/Client Management |
- Ability to respond timely and appropriately with a sense of urgency, provide consistent solutions, and deliver timely and quality results and/or solutions to fulfil and understand the real customers’ needs.
- Provide inputs to the development of customer service strategy.
- Look for ways to add value beyond clients’ immediate requests.
- Ability to anticipate client’s upcoming needs and concerns.
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| Business Management |
Communication |
- Ability to communicate in a clear, concise and unambiguous manner both through written and verbal communication; to tailor messages and choose communication methods depending on the audience
- Ability to manage communications internally and externally, through media, social media and other appropriate channels.
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| Business Management |
Digital Awareness and Literacy |
- Ability and inclination to rapidly adopt new technologies, either through skillfully grasping their usage or through understanding their impact and empowering others to use them as needed.
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| Communications |
Advocacy strategy and implementation |
- Ability to create and implement advocacy strategies which lead to impactful change
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| Communications |
Multimedia writing/editing |
- Ability to create and/or edit written content for multimedia
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| Communications |
Social Media management |
- Ability to represent and promote the UNDP brand in virtual communities and networks
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| Communications |
Writing and editing |
- Ability to create and/or edit written content in different UN languages.
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MOTS-CLÉS
Monitoring & Evaluation
Analytics
Results-Based Management
Programme Effectiveness and Development Impact
Quality Assurance
Data Management and Knowledge Generation
