1.  Descripción dela oficina/unidad/proyecto 

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo. En Colombia, trabaja en 28 departamentos y 319 municipios.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible. El Documento Programa País del PNUD 2021-2024 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición de país de renta media-alta; con tres prioridades de trabajo: 1) Estabilización: “Paz con Legalidad”; 2) Migración como factor de desarrollo; y 3) Asistencia técnica como acelerador de la consecución de los Objetivos de Desarrollo Sostenible catalizadores.

A nivel programático PNUD Colombia está organizado en 2 Clústeres y 5 Portafolios: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo que agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y el Clúster de Construcción de Paz y   Gobernabilidad   Inclusiva  que   reúne   a  los   Portafolios   de Gobernabilidad Democrática, Construcción de Paz y, Respuesta a Crisis y Estado de Derecho.

En el área de Gobernabilidad Democrática se sostiene que el desarrollo humano sostenible no es posible en medio de una crisis democrática la cual se manifiesta en la baja presencia de la institucionalidad en los territorios; las pronunciadas brechas en las capacidades para la gobernanza territorial; las deficiencias en la representatividad de distintas poblaciones; las amenazas a liderazgos sociales y la cada vez más decreciente confianza en la democracia y sus instituciones.

Es prioritario ayudar a subsanar esta crisis democrática y mitigar sus efectos, para ello se propone hacerlo a través de la mejora de las relaciones entre la institucionalidad estatal y la sociedad civil, promoviendo una ciudadanía participativa e incidente -con especial énfasis en las poblaciones marginadas, excluidas y subrepresentadas-, y fortaleciendo a las instituciones para que respondan a los intereses ciudadanos. El Área trabaja a través de tres líneas estratégicas:

1. Representatividad política y electoral

1. Participación ciudadana y diálogo social incidente

1. Efectividad en la gestión pública

Dada la relevancia y amplitud de estas tres líneas, para el Área es fundamental contar con una robusta estrategia de análisis, seguimiento y evaluación de los proyectos implementados, que permita valorar el impacto de estos. En virtud de lo anterior, se requiere un/a Analista en planeación, monitoreo y evaluación, que asegure una gestión de calidad y basada en resultados de los proyectos, que garantice tanto a los programas/proyectos, como a la gerencia del Área contar con información relevante para la toma de decisiones y que permitan mejorar la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de las intervenciones de PNUD relacionadas con la Gobernabilidad democrática.

Alcance del trabajo 

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Analista en Planeación, Monitoreo y Evaluación desempeña las siguientes funciones:

Acompaña el proceso de seguimiento y monitoreo del Ciclo de Programas y Proyectos del portafolio de Gobernabilidad Democrática:

• Brindar asistencia técnica y metodológica a los equipos de programas/proyectos asociados a líneas del portafolio en las diferentes fases: Diseño, formulación, planeación, implementación y cierre, prestando especial atención a los procesos de monitoreo y evaluación.
• Asegurar y dar seguimiento a la calidad de la información requerida por las plataformas corporativas de PM&E vigentes (QA, CPS, Geolocalización, entre otras) con relación al portafolio a su cargo y de las estrategias, programas y proyectos vinculados, en estrecha coordinación con los jefes de proyectos y la Gerencia del Área.
• Asegurar la calidad y la presentación oportuna de los informes de resultados con destino a la Sede, cooperantes, donantes y gobierno nacional del portafolio a su cargo y de las estrategias, programas y proyectos vinculados en estrecha coordinación con los jefes de proyectos y la Gerencia del Área.
• Asegurar y promover la correcta alineación de los programas/proyectos a los marcos programáticos del PNUD (UNSDCF, CPD, SP, otros).
• Brindar asistencia técnica y asegurar con los equipos de proyectos la incorporación adecuada de los lineamientos institucionales sobre los enfoques de equidad de género, diferencial, derechos humanos e interseccional, en la planeación, la implementación y en el monitoreo de los diferentes programas/proyectos.
• Acompañar la formulación para la implementación de metodologías de análisis cuantitativo y cualitativo, instrumentos de recolección de información, herramientas de análisis, variables, factores e indicadores para los proyectos a su cargo, que den cuenta del avance en el logro de los resultados esperados a nivel nacional y territorial y produzca alertas oportunas para facilitar el proceso de toma de decisiones programáticas y gerenciales.
• Promover el trabajo en alianza con las demás áreas programáticas del PNUD, socios de gobierno y organizaciones de la sociedad civil tanto a nivel nacional como territorial mediante el fortalecimiento de capacidades de análisis en los actores institucionales y sociales más relevantes en los territorios priorizados.

Otras contribuciones que le sean asignadas:

• Llevar a cabo jornadas de capacitación con los equipos de los proyectos y/o las contrapartes sobre temáticas relacionadas con el proceso de PM&E.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

 Acuerdo institucional:

El/la Analista en Planeación, Monitoreo y Evaluación reporta a la Gerencia del Área de Gobernabilidad Democrática y tendrá a su cargo la supervisión del Asistente en Monitoreo NPSA5.

Competencias

Competencias esenciales

• LOGRAR RESULTADOS – NIVEL 2: Amplíe las soluciones y simplifique los procesos, equilibre la velocidad y la precisión en la realización del trabajo.
• PENSAR INNOVADORAMENTE – NIVEL 2: Ofrecer nuevas ideas/abierto a nuevos enfoques, Demostrar pensamiento sistémico/integrado.
• APRENDER CONTINUAMENTE – NIVEL 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoyar su aprendizaje.
• ADAPTARSE CON AGILIDAD – NIVEL 2: Adaptar procesos/enfoques a nuevas situaciones, Involucrar a otros en el proceso de cambio.
• ACTUAR CON DETERMINACIÓN – NIVEL 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
• PARTICIPAR Y ASOCIARSE – NIVEL 2: Es facilitador/integrador, une a las personas, Construir/mantener coaliciones/asociaciones.
• FACILITAR LA DIVERSIDAD Y LA INCLUSIÓN – NIVEL 2: Facilitar conversaciones para salvar diferencias, consideraciones en la toma de decisiones.

Competencias multifuncionales y técnicas

Gestión empresarial

• Gestión de portafolio: Capacidad para seleccionar, priorizar y controlar los programas y proyectos de la organización, de acuerdo con sus objetivos estratégicos y su capacidad; Capacidad para equilibrar la implementación de iniciativas de cambio y el mantenimiento de la situación actual, optimizando al mismo tiempo el retorno de la inversión.
• Gestión de Alianzas: Capacidad para establecer y mantener asociaciones con amplias redes de interesados, gobiernos, asociados de la sociedad civil y del sector privado, expertos y otras personas de conformidad con la estrategia y las políticas del PNUD.
• Comunicación: Capacidad para comunicarse de manera clara, concisa y sin ambigüedades tanto a través de la comunicación escrita como verbal; para personalizar los mensajes y elegir métodos de comunicación en función de la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones interna y externamente, a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
• Evaluación: Capacidad para emitir un juicio independiente basado en criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.
• Monitoreo: Capacidad para proporcionar a los gerentes y a las partes interesadas clave retroalimentación periódica sobre la coherencia o discrepancia entre lo planificado y las actividades reales y ejecución y resultados de los programas.

Agenda 2030: Compromiso y efectividad

• Compromiso de políticas estratégicas: Escaneo de horizontes y futuro del desarrollo.

Agenda 2030: Paz:

Gobernanza: Planificación y evaluación.

Habilidades y experiencia requeridas

Educación

Titulación universitaria superior (máster o equivalente) en: ciencias sociales, cooperación internacional o construcción de paz es requisito,

o

Título Profesional universitario (Pregrado) en ciencia política o sociología se tendrá debidamente en cuenta, pero no es un requisito.

Años de experiencia laboral relevante

Aplicantes con título de maestría o equivalente en las áreas relacionadas no requieren experiencia laboral. Aplicantes con título de licenciatura o equivalente requieren un mínimo de 2 años de experiencia relevante en: procesos de formulación, planeación, monitoreo y/o gestión de proyectos de desarrollo; manejo de presupuestos, indicadores, reportes de información financiera y presupuestal; experiencia en procesos de evaluación y sistematización de experiencias.

Habilidades requeridas

• Experiencia en análisis y elaboración de documentos especializados

Habilidades deseadas

• Experiencia en procedimientos PNUD
• Experiencia en el manejo de plataformas para el seguimiento de indicadores y riesgos de proyectos sociales (Ej: Quantum, Quantum Plus)
• Experiencia en seguimiento y presentación de informes.

Idioma(s) requerido(s)

Fluidez en español es requisito