PIIAM Sapouy

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-Time
  • Posted:
    3 weeks ago
  • Category:
  • Deadline:
    December 22, 2022

JOB DESCRIPTION

Location: Sapouy, Burkina Faso

Company: Plan International

ROLE PROFILE

 

Titre Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM) ou Directeur de bureau terrain
Domaine fonctionnel Programme
Lien hiérarchique Directeur de la mise en œuvre des programmes
Localisation Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIA ) Exigences de déplacements fréquents  
Effective Date  Novembre 2022 Grade  

ROLE PURPOSE

Plan International Burkina Faso a développé une nouvelle stratégie pays couvrant la période de l’exercice budgétaire 2019-2023. Le rôle du Directeur de la Zone d’Influence et d’Impact du Programme (PIIAM)/ou bureau terrain est essentiel pour assurer la mise en œuvre efficace des programmes de Plan International dans la Zone de Programme, conformément à la Stratégie Pays. Il/elle est donc responsable de la gestion du programme, de l’Administration et du parrainage dans le PIIA.

Le PIIAM est sous la supervision directe du Directeur de la mise en œuvre des programmes et peut parfois être amené à assumer ses responsabilités en son absence.

Dimensions of the Role

  • Supervise directement le personnel du PIIA (environ 15 personnes : le nombre dépend du budget et des périodes d’exécution des subventions).
  • Supervise la mise en œuvre des programmes dans le PIIA avec un budget annuel d’environ 10.000.000 €
  • Membre de l’équipe de gestion élargie du pays (ECMT)
  • Travaille en étroite collaboration avec les chefs de département
  • Supervise la gestion des operations du PIIA
  • Participe à des forums, des réseaux et des sessions consultatives au niveau local et national.
  • Rend compte au Directeur de la mise en œuvre des programmes
  • A une délégation d’autorité jusqu’à 20 000 €

Accountabilities

Alignement du programme et des projets avec la stratégie pays ( CS) et les approches globales de Plan.

 

  • S’assurer que tous les projets mis en œuvre dans le PIIA sont conformes aux objectifs du CS et à l’approche de programmation et d’influence de Plan International.
  • S’assurer que les procédures de qualité et d’Influence des programmes ( PIQP ) de Plan International est appliqué aux projets mis en œuvre dans le PIIA ;
  • Soutenir la mise en œuvre des plans d’influence et de plaidoyer de Plan International Burkina Faso qui contribuent à l’agenda d’influence globale de Plan et à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes.
  • S’assurer que les normes minimales de l’aide humanitaire sont maintenues conformément à la Charte Sphère, norme CHS, au Code de conduite de la Croix-Rouge et aux normes humanitaires fondamentales.
  • Représenter Plan auprès des groupes gouvernementaux et non gouvernementaux selon les besoins.
  • Organiser et faciliter les comités et réunions pertinents entre les principales parties prenantes et participer dans les réunions régulières de coordination inter-agences conformément à la structure de gouvernance convenue pour les programmes.
  • Favoriser et maintenir des relations efficaces et professionnelles avec toutes les parties prenantes de la PIIA.

 

Planification, mise en œuvre et suivi des programmes et des projets

 

  • Diriger et coordonner l’élaboration et le partage du plan annuel du PIIA.
  • Mettre en place des mesures pour assurer la mise en œuvre complète du plan annuel du PIIA (y compris le suivi budgétaire).
  • Suivre de près la mise en œuvre du plan annuel du PIIA et rendre compte des progrès et des défis au Directeur chef de la mise en œuvre du programme et à tous les départements concernés.
  • Contribuer à l’élaboration des rapports trimestriels en fournissant les données requises du PIIA.
  • Coordonner la documentation des leçons tirées des projets mis en œuvre dans le PIIA afin d’informer l’amélioration continue du travail de Plan International.
  • Diriger la mise en œuvre de toutes les actions incluses dans le registre des risques du pays et les listes d’actions d’audit.
  • Soutenir les chefs de projet et les équipes de terrain pour assurer une mise en œuvre de qualité et en temps voulu des activités du programme, y compris le suivi par rapport aux cadres logiques, la contribution à la gestion des performances individuelles et aux plans de travail.
  • Travailler et soutenir les équipes de terrain pour préparer des rapports de programme et de donateurs en temps opportun sur les activités du projet, conformément aux exigences internes de Plan International et à toute exigence externe pertinente des donateurs.
  • Identifier les besoins en fournitures du PIIA et coordonner avec l’équipe logistique pour mettre en place des plans d’approvisionnement en temps voulu.
  • Evaluer la situation sécuritaire dans la PIIA avec l’équipe de revue de la situation sécuritaire ( SRT ) locale et faire un rapport à l’équipe nationale de revue de la sécurité.

 

Gestion du parrainage

 

  • Soutenir l’équipe de parrainage pour s’assurer que les dix (10) engagements de parrainage sont respectés chaque trimestre.
  • Assurer une bonne planification et mise en œuvre du processus d’entrée et de retrait progressive des communautés affiliées (phase in/phase out ).
  • Conduire les visites des parrains pour s’assurer que toutes les normes pertinentes sont appliquées pour la protection des enfants.
  • Apporter un appui aux équipes de parrainage pour gérer les questions sensibles liées aux demandes des parrains et des Organisations Nationales ( NOs)

Gestion des opérations

 

  • Coordonner les activités et opérations afin de garantir leur conformité avec les politiques de l’Organisation ;
  • Soutenir les procédures de budgétisation et de comptabilité ;
  • S’assurer d’une soumission des rapports dans les délais et préparer les présentations / propositions requises ;
  • S’assurer d’une bonne transparence et d’une mise en concurrence suffisante dans les processus d’acquisitions de biens et services afin de garantir un « value for money » pour Plan BFA
  • S’assurer d’une bonne gestion des biens de l’Organisation au niveau du PIIA
  • Être le garant des procédures de l’Organisation au niveau du PIIA

 

 

Gestion des performances de l’équipe

 

  • Soutenir l’équipe dans l’établissement d’objectifs de performance SMART et s’assurer qu’ils sont suivis efficacement en utilisant le système de gestion de la performance de Plan.
  • Identifier et répondre aux besoins de développement professionnel de l’équipe du PIIA en collaboration avec le département des Ressources Humaines.
  • Assurer un coaching de l’équipe du PIIA pour de bonnes performances
  • Assurer que les politiques mondiales de Plan International en matière de Sauvegarde des enfants et des jeunes et d’égalité des sexes et d’inclusion sont pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre pertinentes applicables à leur domaine de responsabilité. Cela inclut, mais ne se limite pas à, s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités dans le cadre de ces politiques et du Code de conduite de Plan International (CoC), leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

Key relationships

Ce rôle rend compte au Directeur de la mise en œuvre des programmes. Le titulaire du poste aura un contact étroit avec tout le personnel du PIIA, les membres du CMT et du ECMT ainsi que les partenaires de PIIA.

Technical expertise, skills and knowledge

Qualifications et connaissances

  • Diplôme universitaire
  • Au moins 7 années d’expérience de travail dans un rôle de direction.
  • Au moins 5 ans d’expérience de travail dans des programmes de SECAL dans un contexte humanitaire, y compris dans des contextes humanitaires divers ou des situations d’urgence complexes, idéalement au Burkina Faso ou en Afrique de l’Ouest
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines, des projets, des budgets et des partenariats.
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
  • Excellentes compétences en informatique et en communication électronique.
  • Expérience de travail dans le cadre d’une intervention d’urgence de première phase à grande échelle.
  • Expérience dans des situations de conflit et de gestion à distance.
  • Expérience du développement et de la négociation de partenariats fructueux avec des donateurs institutionnels.
  • Excellentes compétences en matière de communication
  • Capacité avérée d’influencer le changement à un niveau opérationnel et stratégique.
  • Sensibilité politique et culturelle avec des qualités de patience, de tact et de diplomatie.
  • Une expérience dans la gestion d’un programme et des relations de partenariat, en particulier avec les gouvernements nationaux, serait avantageuse.
  • Une expérience de la programmation centrée sur l’enfant / sensible au genre ou transformatrice dans les situations d’urgence sera préférée.
  • Connaissances sur les théories de la programmation basée sur les droits de l’enfant et la protection des enfants (programmatique et de protection)
  • Connaissances sur les concepts et les stratégies en situation d’urgence.

 

Compétences

  • Capacité à travailler dans un environnement hostile
  • Coaching et mentorat
  • Planification, suivi et évaluation
  • Plaidoyer et influence
  • Engagement envers l’apprentissage continu
  • Sensibilité à la culture et au genre
  • Résolution de problèmes
  • Gestion des conflits
  • Gestion des risques

 

Attitudes

  • Proactive
  • Bon jugement
  • Promeut des performances de niveau élevé
  • Ouvert au feedback et prêt à essayer de nouvelles approches et de nouveaux processus.
  • Donne l’exemple.
  • Entraîne et développe activement les autres.
  • Communique dans un style qui inspire la confiance et le professionnalisme et qui renforce la crédibilité auprès de la hiérarchie et des employés actuels et potentiels.
  • Flexible et engagé dans le travail communautaire

 

Comportements

  • Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les femmes sans discrimination et à égalité ainsi qu’à la protection et sauvegarde des enfants
  • Capacité à diriger efficacement des réunions et des processus impliquant plusieurs parties prenantes.
  • Compétences manifestes en matière de planification stratégique, de gestion des ressources financières et humaines, de supervision et de budgétisation.
  • Fortes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Capacité à travailler sous pression, à effectuer plusieurs tâches et à respecter les délais.
  • Communique clairement et efficacement
  • Flexible et prêt à apprendre
  • Fait preuve d’un respect évident pour tous et en particulier envers les enfants et les femmes sans discrimination
  • Fait preuve d’honnêteté et de transparence en se responsabilisant et en responsabilisant les autres afin de respecter les objectifs convenus et les normes de comportement de Plan International
  • Avoir l’esprit d’équipe, est désireux d’obtenir le meilleur résultat global, ajuste ses propres priorités si nécessaires
  • Reste calme et positif sous la pression
  •  Prise d’initiative et pro
  • Avoir une capacité d’analyse poussée et être un bon négociateur
  • Bonne capacité d’innovation et d’adaptation

Politiques et procedures

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées