Consultants Nationaux pour la gestion des vaccins à la riposte PVDVc2 à Dosso, Niamey et Tahoua, Niger

  • Location:
  • Salary:
    negotiable
  • Job type:
    Full-time
  • Posted:
    3 days ago
  • Category:
    Healthcare
  • Deadline:
    20/03/2023

JOB DESCRIPTION

UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, la Santé

  1. Contexte et justification :

La résurgence du poliovirus sauvage en Afrique Australe démontre la fragilité des differents pays face à la poliomyélite. Au 31 Décembre 2022 un total de 31 nouveaux cas virus PVDVc2 ont été isolés au Niger par le laboratoire repartis dans les régions de Tillaberi (Gotheye, Abala Torodi), de Niamey (Niamey2), de Maradi (Madarounfa, Maradi Ville Mayahi), de Dosso (Tibiri) Tahoua (Tillia) Zinder (Zinder)

Face à cette circulation du PVDVc et au besoin d’amélioration de la couverture vaccinale contre la COVID-19, la stratégie d’organisation des activités vaccinales supplémentaires contre la poliomyélite et la COVID-19 requiert une gestion efficace des vaccins et de la chaîne du froid.

Pour assurer son mandat l’UNICEF assure un accompagnement du Ministère de la Santé par une présence permanente des consultants pendant les campagnes et les activités de routine. Cette appui contribue dans la gestion efficace des vaccins allant de  la quantification, au monitoring et à la gestion des déchets.

Pour cette fin l’UNICEF recrute 3 consultants basés à Niamey, Dosso et Tahoua pour une durée de 3 mois à partir du 27 Mars 2023.

2. Objectif:

L’objectif principal du consultant national CCL/VM est d’appuyer l’équipe mise en place par la coordination régionale pour la préparation et la mise en œuvre des activités logistiques de la réponse à l’épidémie du PVDVc2 afin d’assurer une disponibilité ininterrompue des vaccins et une récupération complète de la totalité des flacons de VPOm2 après les passages conformément aux SOPs et aux recommandations de Technical Advisory Group. Le consultant national mettra en œuvre les activités planifiées dans la zone géographique sous sa responsabilité (les districts de santé et les aires de santé qui en dépendent) et présentera les livrables décrits.

3. Activités :

En termes de gestion de la chaine de froid, le consultant aura pour tâche de :

Activités Livrables
S’assurer de la mise à jour de l’inventaire des équipements de chaîne du froid actifs et passifs pour tous les établissements de santé dans les Districts Sanitaires sous sa responsabilité

S’assurer du bon fonctionnement de la chaine de froid : relevé des températures, recyclage des accumulateurs, conditionnement des vaccins, etc.

Faciliter l’optimisation des capacités de stockage de la chaine de froid pour le vaccin VPOm2 par un redéploiement interne quand c’est nécessaire.

S’assurer de la disponibilité et du suivi de la distribution et de l’utilisation des consommables et carburant pour les générateurs des secours de chambres froides et de dépôts des districts.

Un inventaire de la chaine du froid pour la zone géographique de responsabilité est mis à jour deux semaines avant chaque campagne.

Un rapport mensuel descriptif portant sur :
Fonctionnement des équipements de la chaine du froid (équipements fonctionnels sur total disponibles, équipements attendus, reçus, installés).

Analyse de températures avec actions correctives prises ou recommandées.

Plan de recyclage des accumulateurs

Capacité de stockage des équipements de chaine du froid à différents niveaux

En termes de gestion des vaccins, le consultant aura pour tâches de :

Activités  Livrables
S’assurer de la conformité des réceptions avec le plan de distribution. Un rapport de distribution avec en annexe un PV de réception des intrants et outils de gestion et de communication reçus sur le nombre attendu assorti d’un plan de distribution sept jours avant le début l’envoie au niveau régional.
Coordonner la distribution, la gestion administrative, le suivi des stocks et la pleine disponibilité de la CDF et du VPOm2 dans les centres de santé et assurer la collecte des flacons ouverts et non ouverts de VPOm2 après les passages. Un rapport de gestion des vaccins dérivant les données de consommation dans 14 jours après la fin de la campagne.
Assurer une gestion efficace des déchets après les activités de vaccination. Un rapport des destructions des flacons avec en annexe un PV de
destruction (si applicable dans la zone de responsabilité) 4 semaines après  la fin de la campagne.

Dans le cadre de la routine :

Activités  Livrables
Appuyer la mise à jour des outils de gestion des vaccins (manuels et informatisés) et la transmission de ces outils au niveau central

S’assurer de la disponibilité de tous les antigènes au niveau de l’entrepôt régional, des dépôts des Districts et des CSI

Appuyer les réunions d’analyse et de validation des données au niveau régional et des Districts

 Un rapport mensuel d’analyse du SMT avec en annexe le SMT de la région mis à jour, des stocks des districts et CSI transmis mensuellement à la sous-commission logistique (Périodicité mensuelle)

 

Renforcer les compétences des cadres régionaux et des Districts en Gestion Efficace des Vaccins par au moins une supervision formative par mois Rapport de la supervision formative (périodicité mensuelle)
  1. Méthodologie :
  • Supervision terrain, participation aux réunions de monitoring et de coordination, inventaire des équipements de la chaine de froide, analyse des données mensuel et rapport mensuel ;
  • Participation à la planification, à la mise en œuvre et au suivi des activités au sein de l’Equipe Régional et Equipe Cadre de District – ECD ;
  • Participation aux réunions de coordination ;
  • Documentation des activités ;
  1. Critères d’évaluation technique (1) et financière (2) :

1) Expérience spécifique professionnelle ; Compétences spécifiques ; Expertises spécifiques ; Connaissances spécifiques ; manifestation d’intérêt

L’offre technique sera notée sur 70 avec un seuil de passage de 50.

Catégorie Points Maximum
1.1. Expérience spécifique professionnelle 10
1.2. Compétences spécifiques 30
1.3. Expertises spécifiques 15
1.4. Connaissances spécifiques 15
Total Note Technique 70

2) L’offre financière la plus basse obtient le maximum de la note financière. Les autres offres ayant passé le seuil technique requis recevront des notes inversement proportionnelles à l’offre la plus basse.

Description du travail :

Tâches/Etapes Résultats/produits Calendrier d’exécution
Accélérer l’élaboration et la compilation des rapports (rapports d’utilisation des vaccins et formulaires A) et leur transmission au niveau supérieur. Les formulaires A sont signés par le médecin-chef, collectés et vérifiés. 5 jours après la fin de la campagne.
Assurer la formation de tous les acteurs du district de santé sur la spécificité de la gestion de VPO2m selon le protocole de gestion du VPOm2 y compris l’utilisation des outils de gestion. Un rapport de formation est disponible avec les résultats des tests post formation. Deux jours avant les AVS.
Assurer la coordination des activités de Monitorage Indépendant des Vaccins : formation des superviseurs, des coordinateurs et des moniteurs, supervision, compilation des données de monitorage et transmission des rapports de la zone de responsabilité. Un rapport du monitorage Indépendant (si applicable). Deux semaines après organisation de la campagne.
Superviser les régions/districts en CCL/vaccine management. Rapport mensuel de supervision. Mensuel.

Conditions de travail, rémunération

Les conditions de travail et de rémunération sont les suivantes :

  • Honoraires : les consultants fourniront une offre financière « all inclusive », c’est-à-dire, y compris les honoraires, DSA, frais de communication…etc…
  • Le DSA sera payé pour une moyenne de 10 jours de terrain par mois en cas de déplacement dehors de la région d’affectation.
  • Le Consultant sera payé mensuellement après avoir fourni un rapport contenant les livrables alignés.
  • Lieu de travail : Les consultants seront basés à Dosso, Niamey et Tahoua avec des missions d’appui dans les cinq autres régions du pays selon le besoin.
  • Déplacement ; Le véhicule et le carburant pour ses déplacements seront pris en charge par l’UNICEF
  • Matériel informatique et connexion : Le consultant aura accès à l’internet du bureau avec son propre ordinateur
  • Qualifications :
  • Etre un spécialiste de la logistique sanitaire ayant une connaissance approfondie du programme élargi de vaccination, y compris les aspects liés aux campagnes de vaccination de masse et à l’initiative d’éradication de la polio ;
  • Être titulaire d’une Licence (minimum BAC+3) en logistique ou autres domaines similaires (sciences de sante, gestions des institutions de santé, …) ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de la logistique du programme élargi de routine de vaccination ;
  • Avoir une expérience avérée dans la mise en œuvre de campagnes de vaccination de masse, plus particulièrement les JNV contre la polio. L’implication dans une campagne utilisant le VPOm2 serait un atout ;
  • Avoir une expérience dans la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets) ;
  • Avoir des compétences en leadership, en travail d’équipe et en éducation des adultes ;
  • Avoir une maîtrise des outils logistiques du PEV (SMT, DVD-MT, outils d’Inventaire Chaine du Froid) ;
  • Avoir une maîtrise de l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
  • Avoir une connaissance des techniques de gestion informatique, y compris la navigation sur Internet ;
  • Avoir une maîtrise du Français ;

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITAS) : Attention, Respect, Intégrité, Confiance,  Responsabilité et Durabilité.

Pour voir notre cadre de compétence, veuillez visiter ici.

L’UNICEF s’engage au respect de la diversité et à l’inclusion au sein de sa force de travail, encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

UNICEF offre des aménagements appropriés pour les consultants/contractants individuels avec handicap. Cela peut inclure par exemple l’accessibilité aux logiciels, assistance voyage pour les missions ou accompagnateurs personnels. Nous vous encourageons ainsi à informer votre handicap lors de la soumission de votre candidature au cas où vous auriez besoin d’un aménagement approprié pendant le processus de sélection et pendant la mission.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts sur la protection des enfants. Tous les candidats sélectionnés devront respecter ces normes et principes et feront l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres académiques et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.

Remarque: 

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés pour passer à la prochaine étape du processus de sélection.

Les personnes engagées dans le cadre d’un contrat de consultant ou d’un contrat individuel ne seront pas considérés comme des “membres du personnel” au sens du Statut et du Règlement du personnel des Nations Unies et des politiques et procédures de l’UNICEF, et ne pourront pas bénéficier des avantages qui y sont prévus (tels que les droits à congé et la couverture d’assurance médicale). Leurs conditions de service seront régies par leur contrat et les Conditions générales des contrats de services des consultants et des contractants individuels. Les consultants et les contractants individuels sont responsables de la détermination de leurs obligations fiscales et du paiement de tout impôt et/ou taxe, conformément aux lois locales ou autres lois applicables.

Le candidat sélectionné est seul responsable de la validité du visa (le cas échéant) et de l’assurance maladie nécessaires à l’exécution des tâches prévues par le contrat, et ce pour toute la durée du contrat. Les candidats sélectionnés sont soumis à la confirmation d’une vaccination complète contre le SRAS-CoV-2 (Covid-19) avec un vaccin approuvé par l’Organisation mondiale de la santé (OMS), qui doit être satisfaite avant l’entrée en fonction. Elle ne s’applique pas aux consultants qui travailleront à distance et ne sont pas censés travailler ou visiter les locaux de l’UNICEF, les lieux d’exécution des programmes ou interagir directement avec les communautés avec lesquelles l’UNICEF travaille, ni voyager pour exercer des fonctions pour l’UNICEF pendant la durée de leur contrat de consultant.